Гамаки и пинг-понг покидают офисы: цены на мебель за пять лет выросли на 50-70%

Ольга Володина, сооснователь, генеральный директор MANUFAQTURY.

За последние пять лет мебель стала одной из заметно подорожавших статей бюджета при реализации офисных проектов. Наиболее резкий рост пришелся на 2021–2023 годы. По данным Росстата, только за 2021 год отдельные категории мебели подорожали на 17–28%: столы — примерно на 17%, мягкие кресла — на 20%, диваны-кровати — на 27%, стулья с мягким сиденьем — на 28%. Рост продолжился и в последующие годы.

При этом корпусная мебель, особенно изготовленная индивидуально под проект, дорожает, как правило, сильнее серийной отдельностоящей мебели. Здесь на стоимость влияют не только сами материалы, но и фурнитура, металлоконструкции, производство, логистика и монтаж. Даже в 2025 году Росстат продолжал фиксировать рост цен по отдельным мебельным позициям, хотя его темпы уже были значительно ниже пиковых значений 2021–2022 годов.

По нашей практике, сегодня для сопоставимого качества и комплектации разница относительно бюджетов пятилетней давности может составлять порядка 50–70%, а по индивидуальной корпусной мебели и сложным изделиям — быть еще выше.

В 2026 году тенденция к постепенному росту цен сохраняется. По нашим прогнозам, минимальный ориентир – 10%. Даже если производство локализовано, многие составляющие рынка все равно так или иначе связаны с импортными компонентами или валютной себестоимостью.

На данный момент для базового типа отделки офисов стоимость меблировки составляет 11,6 тыс. рублей на кв. м без НДС. Это цифра без учета позиций, которые рассчитываются индивидуально: мультимедийные системы, оснащение санузлов, отдельные элементы кухонной зоны. Для средней и высококлассной отделки расценки могут быть на 30% и 50% выше.

В среднем мебель для сотрудников может занимать около 15% общего бюджета на обустройство офиса. Точную долю всегда нужно считать по конкретному проекту. Итог зависит от площади, плотности посадки, состава помещений, количества переговорных, кухонь, зон отдыха и объема спецзаказной мебели.

Иногда мебель оказывается статьей, к которой заказчик подходит по остаточному принципу. Основные средства уходят на строительные, инженерные и отделочные работы, а меблировку начинают оптимизировать уже на финишной прямой.

При этом у корпоративного заказчика часто сохраняется ожидание, что офисную мебель можно купить примерно по тем же принципам, что и мебель для дома. Например, человек может купить диван в квартиру за 30 тысяч рублей и предположить, что такой же вариант подойдет для офиса. Формально подойдет, но в корпоративной эксплуатации срок службы у него может оказаться очень коротким — около полутора лет. В офисе мебель используется намного интенсивнее, поэтому требования к износостойкости совершенно другие.

Главный тренд — функциональность. Компании стали внимательнее считать бюджеты и чаще выбирают решения, которые отвечают конкретным бизнес-задачам: срок службы, гарантия, удобство, ремонтопригодность, скорость поставки.

Сегодня гораздо реже встречается подход, когда в офис закупают дорогие эффектные предметы просто ради впечатления. Заказчики смотрят на мебель прагматичнее. Насколько она выдержит ежедневную нагрузку, удобно ли сотрудникам, можно ли быстро заменить элементы, что будет с этим офисом через полтора года эксплуатации.

Показательный пример — тест-драйв рабочих кресел. Сейчас это почти обязательная практика, когда привозятся разные модели, сотрудники пробуют их, оценивают посадку, поддержку спины, регулировки.

Меняется даже логика кабинетов для топ-менеджмента. Кабинет руководителя все чаще перестает быть только личным кабинетом и превращается в рабочую зону для команды.

В таких помещениях предусматривают место для коротких совещаний, мозговых штурмов, обсуждения проектов. То есть кабинет становится более открытым и прикладным: не просто статусное пространство, а инструмент управленческой работы.

Офис становится более честным по отношению к задачам бизнеса. Если компании действительно нужно привлекать молодых специалистов, усиливать HR-бренд или удерживать людей в офисе дольше, тогда дополнительные пространства — зоны отдыха, игровые элементы, неформальные переговорные — могут быть оправданы.

Но такие решения должны работать на конкретную цель. Если зона отдыха не используется или не влияет на сценарии работы команды, она превращается в дорогой декоративный элемент.

Компании, которые и раньше обходились без гамаков и пинг-понга, скорее всего, продолжат обходиться без них. А крупные работодатели, особенно с большим штатом — от 10–15 тысяч человек, — могут сохранять такие пространства как часть HR-инфраструктуры. Но и в этих компаниях подход к бюджету стал прагматичным, гораздо чаще звучит вопрос: зачем нам это?

Если единственный ответ — «так сейчас делают современные компании», это уже кандидат на оптимизацию бюджета. Поэтому исчезают не гамаки, а необходимость иметь гамак только для того, чтобы офис считался современным.

Уходит и агрессивный брендинг. Раньше компании часто стремились буквально «залить» офис фирменными цветами: логотипы на стенах, яркие переговорные, повторение брендовых элементов почти в каждом помещении.

Сейчас подход стал тоньше. Бренд по-прежнему присутствует в интерьере, но интегрируется аккуратнее — через навигацию, отдельные детали, цветовые акценты, материалы, графику. Офис перестает быть рекламным баннером и становится более спокойной, качественной средой.

Это часть общей визуальной тенденции: и городская среда, и коммерческие интерьеры постепенно уходят от визуального шума в сторону минимализма.

Экономить при меблировке можно, но экономия должна быть эффективной. Я бы не рекомендовала снижать качество базовых рабочих мест: столов, кресел, систем хранения, кухонных зон. Это то, чем сотрудники пользуются ежедневно. Более безболезненно можно оптимизировать декоративные элементы, часть спецзаказной мебели, сложные дизайнерские решения, которые не являются критически важными для работы.

Плохая экономия — это покупка максимально дешевых аналогов с ожиданием, что они будут выглядеть и служить как качественные изделия. Чудес не бывает: если сильно снизить цену, придется принять риски по сроку службы, внешнему виду и удобству эксплуатации.

Нередкая ошибка — попытка сэкономить за счет самостоятельной закупки мебели вне общего контура проекта. На первый взгляд это может казаться выгодным, но дальше возникает вопрос ответственности. Если кухня не встала в нишу, мебельщики повредили отделку или поставка не совпала со сроками ремонта, заказчик получает дополнительные расходы и споры между подрядчиками.

В крупных проектах важно, чтобы кто-то отвечал за весь процесс. Был ответственным за замеры, производство, доставку, монтаж, стыковку с отделкой и устранение дефектов.